为全面加强学生日常管理，细化工作责任，有效应对毕业季各项重点任务，2026年5月6日，机电工程与自动化学院于A3-617室召开学生管理工作专题会议。学院党总支书记田晋、副书记徐超及全体辅导员参会。

　　会议围绕学生信息台账、外出管理、宿舍作息、毕业季工作及辅导员分工等五个方面进行了深入部署，明确下一阶段学生工作的重点与方向。

　　健全台账，做实基础数据。会议要求各年级辅导员限期完成学生信息台账的复核与更新，确保数据准确、动态更新。特别要加强对特殊困难学生、校外住宿及实习学生的关注，做到“底数清、情况明”，为精准管理提供支撑。

　　严管外出，规范请假流程。会议强调，必须严格执行学生外出请假制度，所有离校外出均需提前报备，明确事由与归期。辅导员要做好安全提醒与审批记录，对违规行为及时处理并通报家长，切实筑牢安全防线。

　　整顿作息，营造和谐宿舍。针对近期宿舍熬夜、噪音干扰等问题，会议要求加强熄灯后巡查与引导，重点整治深夜喧哗、打游戏等行为。同时，将作息纪律与综合素质评价挂钩，促进学生文明自律。

　　聚焦毕业，做好专项服务。毕业季临近，会议对大四辅导员提出具体要求：全面核查毕业生学分、论文、实习等毕业条件；加强就业指导与信息推送，重点关注未就业及困难学生群体；周密组织毕业照、离校手续办理、档案转接等工作；密切关注毕业生心理状态，防范离校前各类风险事件，确保毕业生安全、文明、有序离校。

　　优化分工，提升协同效能。为进一步提高工作效率，会议决定重新调整辅导员分工，减少职责交叉，明确专项工作的第一责任人与备份人。新的分工方案及对接流程将于本周内形成书面文件并下发执行。

　　会议最后强调，当前正值学生管理的关键节点，全体辅导员要提高政治站位，强化责任担当，落细落实各项措施，确保学生工作平稳有序推进。