随着新学期的钟声悠扬响起，为确保迎新工作的顺利开展，同时营造温馨、有序、高效的迎新环境，明确具体工作方向，加强共同协作，机电工程与自动化学院院团委于8月28日在A3楼401西开展迎新工作培训会，进一步部署安排2024年度迎新工作，明确各部门的职责分工，深入交流工作要求，以最佳的状态迎接新同学的到来。

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团委学生副书记和学生会主席团会议

　　会议由团委书记老师周肖，副书记丁茵主持，学生副书记和学生会主席团出席了本次会议，旨在动员全体以饱满的热情和高度的责任感投入到迎新工作中，充分发挥学生干部的战斗堡垒作用，同时对迎新工作的全面部署和部分相关的事宜进行详尽的规划和安排，为新同学入校保驾护航。同时会议再次强调了团学组织的纪律，进一步深化内部建设。

02

迎新志愿服务培训

　　为深入落实我校关于迎新工作的有关部署以及为新生提供精细、周到且亲切的服务，迎接新生以及家长的相关工作做准备。机电工程与自动化学院团委召开了迎新志愿者培训会。学院党总支副书记汪芳，团委书记周肖，副书记丁茵出席了本次会议，会议围绕着我院迎新工作进行开展，就志愿精神，岗位职责，工作要求以及礼仪规范四个方面进行培训。

　　校外车站、校内大学生活动中心两个工作点分别展开会议并对志愿者工作进行分工。校外站点按照出站引导、行李搬运、接生到校等流程迎接新生到校。校内站点的流程安排为身份验证、材料收取、材料发放、行李引领等环节。确保迎新工作“不漏点”、“不断线”。

　　会议伊始，汪书记强调了志愿者需穿着统一服装，以整洁、大方的形象迎接每一位新生，同时强调要与学生、家长耐心沟通，志愿者们要以真诚、热情的态度，耐心解答家长的问题。此外，会议明确要求，全员务必按时到岗，不得迟到早退，要严格遵守工作纪律，认真履行职责。

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班助培训会

　　本次会议由团委学生副书记以及团委办公室负责人召开。培训会围绕班助基本工作要求、近期迎新工作开展以及后期工作安排三个部分展开。会议结束后，带领全体新生班助装配新生入学材料袋为迎接新生做准备。此次培训会的召开和第一次新生工作的开展，不仅提升了班助们的业务能力和服务水平，也为我院迎新工作的顺利开展筑牢了坚实根基。

　　此次迎新工作部署会的顺利召开，进一步明确了具体的迎新工作要求，为学院迎新工作有序、高效开展提供了坚实的保障，也进一步激发了全体师生对新生入学的期待和热情。

　　希望志愿者们在明天的迎新工作中，不负炽热志愿之心，弘扬我院志愿精神，以崭新的姿态、昂扬的斗志和得体的面貌迎接新生，彰显机自学子的高文明风范!